Quién es responsable
Antesala es un servicio de Mind Pi Strategy, con domicilio en Estados Unidos, que se ofrece en antesala.cubixos.com. Mind Pi Strategy decide cómo se tratan los datos que describe esta política.
Si tienes una pregunta sobre tus datos, escríbenos a soporte@cubixos.com.
Qué datos guardamos
Guardamos lo que nos das y lo que hace falta para que funcione:
- De tu cuenta: tu nombre, tu correo, tu contraseña (cifrada, nunca en texto plano), tu foto si la subes y, si los activas, tu segundo factor y tus llaves de acceso.
- De tu trabajo: las organizaciones, agendas, horarios, citas, recados, tareas, recordatorios y pagos que tú o tu equipo cargan.
- De quien pide una cita sin cuenta: el nombre, el correo y el teléfono que deja al reservar, y lo que escribe en la conversación de su cita.
- De tus sesiones: la dirección IP y el navegador desde el que entras, para que puedas ver y cerrar tus sesiones abiertas.
- Los archivos que subes, como comprobantes de pago.
Google y Zoom
Solo si decides conectarlos, Antesala recibe datos de estos servicios:
- Google: tu nombre, tu correo y tu foto cuando entras con tu cuenta de Google. Si conectas Google Calendar, Antesala crea un calendario propio en tu cuenta y solo ve y modifica los eventos de ese calendario; no lee el resto de tus calendarios.
- Zoom: los datos de tu cuenta de Zoom necesarios para crear, mover y borrar las reuniones de tus citas, y el resumen que genera Zoom al terminar una reunión, del que salen los próximos pasos para Tareas.
El uso que hace Antesala de la información recibida de las APIs de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.
Puedes desconectar Google o Zoom cuando quieras desde Integraciones. Al desconectarlos, Antesala deja de usar el acceso que le diste.
Para qué los usamos
- Para darte el servicio: mostrar tu agenda, avisar a quien corresponde, crear las reuniones y mandar los correos de cada cita.
- Para proteger tu cuenta: verificar tu correo, detectar accesos sospechosos y frenar registros automáticos.
- Para arreglar errores y mejorar el producto, con los datos de uso que describe la sección de proveedores.
No vendemos tus datos ni los usamos para mostrarte publicidad, y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Con quién los compartimos
Antesala se apoya en proveedores que tratan datos por cuenta nuestra y solo para lo que se les pide:
- Alojamiento: el servidor donde corre Antesala y su base de datos.
- Cloudflare: guarda los archivos que subes y presenta el desafío que frena registros automáticos.
- Resend: envía los correos de la cuenta y de cada cita.
- Sentry: recibe los errores de la aplicación para que podamos arreglarlos. Los reportes no llevan cookies, cabeceras, el contenido de los formularios ni tu dirección IP.
- PostHog: mide cómo se usa el producto y graba la pantalla del área de trabajo, con todos los campos de formulario tapados y sin tu dirección IP. No graba las páginas públicas, como la de reservar una cita.
También compartimos datos cuando la ley nos obliga, y con quien adquiera el servicio si Antesala cambia de dueño, bajo esta misma política.
Cookies y almacenamiento del navegador
Antesala usa una cookie para mantener tu sesión abierta, y el almacenamiento local del navegador para recordar preferencias como el tema y para la medición de uso. No usamos cookies de publicidad.
Cuánto tiempo los guardamos
Guardamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Cuando te das de baja desde Cuenta, borramos tus datos personales y pedimos a nuestro proveedor de medición de uso que borre los suyos, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.
Los datos de una organización se conservan mientras la organización exista; quien la administra decide qué se borra.
Cómo los protegemos
Todo viaja cifrado por HTTPS, las contraseñas se guardan cifradas y puedes activar un segundo factor o entrar con llaves de acceso. Ningún sistema es infalible: si detectamos un problema que afecte tus datos, te avisaremos.
Lo que puedes decidir
- Ver y corregir los datos de tu cuenta desde Cuenta.
- Darte de baja y borrar tu cuenta cuando quieras.
- Desconectar Google o Zoom desde Integraciones.
- Pedirnos una copia de tus datos, o que los borremos, escribiendo a soporte@cubixos.com.
Si reservaste una cita sin cuenta y quieres que borremos tus datos, escríbenos desde el correo con el que la pediste.
Menores de edad
Antesala es una herramienta de trabajo y no está pensada para menores de 16 años. Si crees que un menor nos dio sus datos, escríbenos y los borraremos.
Cambios a esta política
Si cambiamos algo importante, te avisaremos por correo o dentro de Antesala antes de que empiece a regir. La fecha de arriba dice cuándo cambió por última vez.